Jak dodać nową stronę w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Nową stronę w Wordzie dodasz przez Wstawianie → Pusta strona albo skrótem Ctrl + Enter. Druga metoda tworzy podział strony i zwykle lepiej sprawdza się podczas pisania raportów, prac dyplomowych oraz dłuższych dokumentów. Sprawdź, którą opcję wybrać, jak zachować formatowanie i jak uniknąć pustych stron.

Jak dodać nową stronę w Wordzie?

Microsoft Word pozwala wstawić stronę dokładnie tam, gdzie znajduje się kursor. Najpierw kliknij w miejscu, od którego ma rozpocząć się nowa część dokumentu. Następnie otwórz kartę Wstawianie i wybierz funkcję Pusta strona.

Program umieści pusty arkusz za bieżącym położeniem kursora. Możesz od razu wpisać tekst, dodać tabelę, obraz albo nagłówek. Ta funkcja przydaje się wtedy, gdy potrzebujesz całej pustej strony, na przykład dla strony tytułowej lub oddzielnego załącznika.

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
2. Ustaw kursor w miejscu, w którym ma pojawić się nowa strona.
3. Przejdź do karty Wstawianie.
4. Kliknij Pusta strona w grupie Strony.
5. Wprowadź nową treść na utworzonej stronie.

Podział strony czy pusta strona – co wybrać?

Obie funkcje prowadzą do rozpoczęcia treści na kolejnej stronie, ale działają inaczej. Pusta strona wstawia gotową, pustą stronę w dokumencie. Podział strony przenosi tekst znajdujący się za kursorem na początek następnej strony.

Podział strony nie tworzy dodatkowych pustych akapitów. Dzięki temu układ pozostaje stabilny po zmianie czcionki, marginesów lub odstępów między wierszami. To zazwyczaj lepszy wybór, gdy chcesz rozpocząć nowy rozdział, lecz nie potrzebujesz pustego arkusza.

Jak użyć skrótu Ctrl + Enter?

Ustaw kursor przed treścią, która ma rozpocząć się na nowej stronie, a następnie naciśnij Ctrl + Enter. W systemie Windows skrót natychmiast wykonuje podział strony. Na komputerze Mac użyj kombinacji Command + Enter.

To rozwiązanie jest szybkie, ponieważ nie wymaga otwierania menu. Skrót przydaje się podczas pisania pracy, gdy kolejne rozdziały mają zaczynać się od nowych stron. Nie naciskaj wielokrotnie klawisza Enter – puste akapity łatwo rozstrajają układ dokumentu.

Jak wstawić stronę w konkretnym miejscu?

Nową stronę możesz dodać w środku dokumentu, a nie tylko na jego końcu. Kliknij za ostatnim znakiem poprzedniej części, po czym wybierz Pusta strona albo użyj skrótu Ctrl + Enter. Word rozpocznie dalszą treść w wybranym miejscu.

Jeśli pracujesz na końcu pliku, użyj skrótu Ctrl + End, aby szybko przejść do ostatniego fragmentu. Następnie wstaw podział strony i rozpocznij pisanie. Wielokrotne wciskanie Entera nie jest dobrym zamiennikiem – po zmianie formatowania tekst może przesunąć się w nieprzewidywalny sposób.

Jak użyć podziału sekcji?

Podział sekcji tworzy odrębną część dokumentu. Pozwala zmienić ustawienia tylko dla wybranego fragmentu, na przykład zastosować orientację poziomą dla strony z szeroką tabelą. Możesz także ustawić inne marginesy, nagłówki, stopki lub numerację.

Aby rozpocząć nową sekcję na kolejnej stronie, ustaw kursor w wybranym miejscu. Otwórz kartę Układ, kliknij Podziały, a następnie wybierz opcję Następna strona. Word przejdzie do nowej strony i rozpocznie tam odrębną sekcję.

Jak ustawić tylko jedną stronę poziomo?

Wstaw podział sekcji przed treścią, która ma zostać obrócona, oraz drugi za jej końcem. Kliknij wewnątrz środkowej sekcji, wybierz Układ → Orientacja → Pozioma. Pozostałe części dokumentu zachowają pionowy układ.

Ta metoda jest przydatna przy wykresach i tabelach. Sam Podział strony nie wystarczy, ponieważ przenosi treść, ale nie modyfikuje ustawień formatowania.

Jak dopasować układ przed dodaniem strony?

Przed wstawieniem nowej strony sprawdź marginesy, rozmiar papieru, orientację oraz interlinię. Znajdziesz je na karcie Układ. Spójne ustawienia ograniczają ryzyko przesunięcia nagłówków, tabel i ilustracji.

W dłuższych dokumentach kontroluj również style akapitowe. Nagłówki, odstępy przed tekstem i zasady dzielenia akapitów mogą spowodować przejście kilku wierszy na następną stronę. Podgląd wydruku pokaże, jak dokument będzie wyglądał po zapisaniu lub wydrukowaniu.

Dlaczego pojawia się niechciana pusta strona?

Najczęściej odpowiadają za nią dodatkowe znaki końca akapitu, ręczny podział strony albo podział sekcji. Aby je znaleźć, włącz Znaki niedrukowalne, klikając ikonę ¶ na karcie Narzędzia główne. Możesz także użyć skrótu Ctrl + Shift + 8.

Na ekranie zobaczysz ukryte elementy dokumentu. Zaznacz niepotrzebny znak lub podział i naciśnij Delete. Gdy problem znajduje się przy tabeli na końcu dokumentu, zmniejszenie odstępu po ostatnim akapicie często pozwala usunąć dodatkową stronę.

Jak uniknąć błędów podczas edycji?

Najbezpieczniej zapisać dokument przed większą zmianą struktury. Przydatne są też polecenia cofania, podgląd wydruku oraz okienko nawigacji. W razie pomyłki użyj Ctrl + Z, zanim wykonasz kolejne operacje.

• Nie twórz nowej strony przez wielokrotne naciskanie Enter.
• Stosuj Ctrl + Enter, gdy potrzebujesz zwykłego podziału strony.
• Wybieraj podział sekcji, gdy zmieniasz orientację lub nagłówki.
• Włącz znaki niedrukowalne przy diagnozowaniu pustej strony.
• Sprawdzaj numerację po dodaniu stron w długim dokumencie.

Jak dodać stronę tytułową lub treść z innego pliku?

Stronę tytułową dodasz z karty Wstawianie. Wybierz Strona tytułowa, a następnie jeden z dostępnych szablonów. Po wstawieniu zastąp przykładowe pola własnym tytułem, autorem i datą.

Jeżeli masz gotowy fragment w innym dokumencie, skopiuj tekst lub obiekty za pomocą Ctrl + C. Wstaw nową stronę, kliknij w jej obszarze i użyj Ctrl + V. Po wklejeniu sprawdź style, odstępy oraz numerację, bo elementy z różnych plików mogą mieć odmienne formatowanie.

Podobne operacje są możliwe w Google Docs, który obsługuje pliki Worda. Przy dokumentach PDF można wykorzystać Foxit PDF Editor, lecz zasady wstawiania stron zależą tam od formatu PDF, a nie od edycji tekstu w Wordzie.