Jak przekreślić tekst w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Aby przekreślić tekst w Wordzie, zaznacz wybrany fragment i kliknij ikonę „abc” z linią w zakładce „Narzędzia główne”, w grupie „Czcionka”. Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + X albo otworzyć okno „Czcionka” kombinacją Ctrl + D. Sprawdź, jak zastosować także podwójne przekreślenie i szybko usunąć ten efekt.

Do czego służy przekreślenie tekstu w Wordzie?

Przekreślenie to formatowanie, które rysuje linię przez środek znaków. Treść pozostaje widoczna, ale czytelnik od razu widzi, że informacja jest nieaktualna, zadanie zostało wykonane albo fragment przeznaczono do usunięcia.

Funkcja przydaje się podczas redagowania umów, raportów, ankiet i list zadań. Ułatwia też pracę kilku osób nad jednym dokumentem, ponieważ pozwala pokazać proponowane zmiany bez trwałego kasowania treści. Liczba znaków oraz słów się nie zmienia – modyfikacji podlega wyłącznie wygląd tekstu.

Przekreślenie nie usuwa treści. Możesz je w każdej chwili wyłączyć, zachowując pierwotny tekst w dokumencie.

Jak przekreślić tekst za pomocą Wstążki?

Najłatwiejsza metoda korzysta z interfejsu programu. Microsoft Word zawiera tę funkcję w zakładce „Narzędzia główne”, która w niektórych tłumaczeniach może być określana jako karta główna. Potrzebujesz jedynie zaznaczyć fragment i wybrać właściwy przycisk.

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz dokument w programie Word.
2. Zaznacz wyraz, zdanie albo większy fragment tekstu.
3. Przejdź do zakładki „Narzędzia główne”.
4. W grupie „Czcionka” znajdź ikonę „abc” z poziomą linią.
5. Kliknij przycisk „Przekreślenie”, aby zastosować formatowanie.

Linia pojawi się natychmiast. Jeżeli zaznaczysz pojedynczy wyraz, możesz zrobić to szybciej, klikając go dwukrotnie. Przy akapicie lub kilku zdaniach przeciągnij wskaźnik myszy od początku do końca wybranego obszaru.

Jak użyć skrótu klawiaturowego?

Praca z klawiaturą bywa wygodniejsza podczas intensywnej edycji. Po zaznaczeniu tekstu naciśnij Ctrl + Shift + X, aby przełączyć zwykłe przekreślenie. W części instalacji skrót może nie działać albo kolidować z ustawieniami systemu.

Uniwersalną metodą pozostaje Ctrl + D. Ta kombinacja otwiera okno dialogowe „Czcionka”, w którym znajdziesz dodatkowe efekty formatowania. Zaznacz opcję „Przekreślenie”, a następnie wybierz „OK”.

Okno czcionki pozwala sprawdzić także krój, rozmiar, kolor oraz inne cechy zaznaczonego tekstu. Dzięki temu możesz zastosować kilka zmian podczas jednej operacji, bez przełączania wielu elementów Wstążki.

Podwójne przekreślenie

Jeśli pojedyncza linia nie wystarcza, otwórz „Czcionkę” skrótem Ctrl + D. W sekcji „Efekty” zaznacz „Podwójne przekreślenie” i zatwierdź wybór przyciskiem „OK”. Ta odmiana może oznaczać mocniejszą korektę, lecz w długich dokumentach stosuj ją oszczędnie, aby nie pogorszyć czytelności.

Usuwanie formatowania

Aby wyłączyć efekt, zaznacz przekreślony tekst i kliknij ponownie ikonę w grupie „Czcionka”. Ta sama zasada dotyczy skrótu Ctrl + Shift + X. Gdy zmiana była ostatnią czynnością, użyj także Ctrl + Z, czyli funkcji „Cofnij”.

Gdzie znaleźć funkcję w różnych wersjach Worda?

Położenie przycisku może nieznacznie różnić się między wydaniami programu, lecz sama funkcja pozostaje dostępna w szerokim zakresie wersji. Dotyczy to między innymi Worda 2007, 2010, 2016, 2019, Microsoft 365 oraz Word Online.

W przypadku starszej edycji nie widzisz przycisku? Rozwiń grupę „Czcionka”, klikając małą strzałkę w jej prawym dolnym rogu. Możesz też dodać polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp, aby mieć je stale pod ręką.

Jak przekreślać większą liczbę fragmentów?

Przy kilku podobnych zmianach ręczne powtarzanie czynności szybko staje się niewygodne. Malarz formatów kopiuje wygląd jednego fragmentu i przenosi go na inne miejsce. Zaznacz przekreślony tekst, kliknij ikonę pędzla, a następnie wskaż kolejny fragment.

Do zaznaczania możesz wykorzystać także klawiaturę. Shift ze strzałkami pozwala precyzyjnie rozszerzać wybór, Ctrl + A zaznacza cały dokument, a dwukrotne kliknięcie wybiera pojedyncze słowo. W Wordzie 2007 i nowszych wydaniach dostępna jest również opcja zaznaczania tekstu o podobnym formatowaniu.

Przy dużych, powtarzalnych zadaniach można użyć VBA, czyli Visual Basic for Applications. Proste makro dla zaznaczenia wygląda tak:

Sub PrzekreslTekst()
    Selection.Font.Strikethrough = True
End Sub

Po uruchomieniu makra Word przekreśli aktualnie zaznaczony fragment. VBA wymaga jednak włączenia dostępu do makr i ostrożnego korzystania z kodu pochodzącego z nieznanych źródeł.

Jak uniknąć błędów podczas formatowania?

Najczęstsza pomyłka polega na zaznaczeniu zbyt dużego obszaru. Przed kliknięciem przycisku sprawdź, czy wybór obejmuje tylko właściwy wyraz, zdanie lub akapit. W tabeli postępuj tak samo – kliknij komórkę, zaznacz znajdujący się w niej tekst i dopiero wtedy zastosuj efekt.

Przekreślona linia przyjmuje kolor czcionki. Word nie oferuje osobnego ustawienia barwy samego przekreślenia, dlatego zmiana koloru tekstu zmieni również wygląd linii. Przed wydrukiem sprawdź podgląd, ponieważ formatowanie zostanie wydrukowane tak, jak jest widoczne na ekranie.

Umiar ma znaczenie. Duża liczba przekreślonych zdań utrudnia czytanie, szczególnie w oficjalnych pismach. Do kontroli zmian w rozbudowanym dokumencie lepiej wykorzystać funkcję „Śledzenie zmian”, a przekreślenie zostawić do krótkich, jasno oznaczonych korekt.